📝 คู่มือ: กรอกคะแนนเข้า SGS อัตโนมัติ
สำหรับคุณครูที่ใช้ระบบ NotySchool · ใช้ร่วมกับส่วนขยาย Chrome "NotySchool → SGS ซิงค์คะแนน"
ทำอะไรได้บ้าง
- นำเข้าคะแนนจากไฟล์ Excel ได้ทีเดียวหลายห้อง (ชีทละห้อง)
- จับคู่นักเรียนด้วย รหัสประจำตัว — เรียงชื่อคนละลำดับก็ลงถูกคน
- กรอกลง SGS ให้อัตโนมัติ เปลี่ยนห้องให้เอง จนครบทุกห้อง
ขั้นตอนที่ 1 — เตรียมคะแนนใน NotySchool
- เข้าเมนู 📝 กรอกคะแนนเก็บ → SGS
- เลือก เทอม → วิชา → ห้อง (ช่องวิชาพิมพ์ค้นหาได้)
- กรอกคะแนนเอง หรือกด 📥 นำเข้า Excel แล้วเลือกไฟล์ (ไฟล์เดียวหลายชีท = หลายห้อง)
- ตรวจว่าหัวข้อคะแนนกับคะแนนเต็มถูกต้อง แล้วกดนำเข้า
ถ้ามีชื่อที่จับคู่ไม่ได้ ระบบจะแสดงให้เลือกเป็นรายคน:
• จับกับเด็กในระบบ — กรณีสะกดต่างกันเล็กน้อย (กันสร้างข้อมูลซ้ำ)
• เพิ่มใหม่ — ใส่รหัสนักเรียน แล้วระบบจะเพิ่มให้พร้อมกรอกคะแนน
• ข้าม — ไม่กรอกคนนี้
ขั้นตอนที่ 2 — ส่งคะแนนให้ปลั๊กอิน
กดปุ่ม 📤 ส่งทุกห้อง (ถ้าจะกรอกทีละห้องให้กด ส่งห้องนี้ → SGS)
ขั้นตอนที่ 3 — กรอกลง SGS
- เปิดหน้า SGS → บันทึกผลการเรียน แล้วเลือกวิชาให้ถูก
- คลิกไอคอนปลั๊กอินมุมขวาบนของ Chrome
- ตรวจกล่อง 🎯 เลือกช่องที่จะกรอก — ติ๊กเฉพาะช่องที่ต้องการ
- กด 🔁 กรอกทุกห้องอัตโนมัติ
- ปล่อยไว้จนเสร็จ — อย่าสลับแท็บ SGS ไปทำอย่างอื่น
ระหว่างทางหน้า SGS จะโหลดใหม่ทุกครั้งที่บันทึกจบห้อง — เป็นเรื่องปกติ ปลั๊กอินจะทำห้องถัดไปต่อเอง ไม่ต้องกดซ้ำ
ปิดหน้าต่างปลั๊กอินได้ เปิดใหม่เพื่อดูว่าทำถึงห้องไหนแล้ว
⚡ โหมดเร็ว (เปิดให้อัตโนมัติตั้งแต่เวอร์ชัน 1.7.1)
ปกติปลั๊กอินจะกรอกทีละช่องแล้วรอ SGS บันทึกให้เสร็จก่อนไปช่องถัดไป — ปลอดภัยแต่ช้า (ห้องละราวหนึ่งนาทีครึ่ง)
โหมดเร็ว จะกรอกทั้งห้องให้ครบก่อน แล้วค่อยบันทึกครั้งเดียว เหลือแค่ไม่กี่วินาทีต่อห้อง
🌱 และเป็นมิตรกับเซิร์ฟเวอร์ SGS ด้วย — วิธีเดิมส่งข้อมูลทีละช่อง กรอก 1 ห้อง = ส่งราว 280 ครั้ง
โหมดเร็วส่งครั้งเดียว เบากว่าเกือบ 300 เท่า ช่วยลดปัญหา SGS ช้า/ล่มช่วงที่ครูทั้งประเทศกรอกพร้อมกัน
เปิดให้อัตโนมัติแล้ว — ถ้าอยากกลับไปใช้วิธีเดิม เอาเครื่องหมายถูกออกได้ที่ปลั๊กอิน
ระบบตรวจให้ทุกครั้ง — เทียบคะแนนทั้งตารางก่อนและหลังบันทึก ถ้าพบว่าคะแนนช่องที่ไม่ได้แก้หายไปแม้ช่องเดียว
ระบบจะกู้คืนให้ทันที · หยุดการกรอกห้องที่เหลือ · ปิดโหมดเร็วถาวร แล้วกลับไปใช้วิธีปกติเอง พร้อมแจ้งให้ครูตรวจสอบ
และถ้าเปลี่ยนวิชาหรือเปลี่ยนหน้าระหว่างที่ยังกรอกไม่เสร็จ ระบบจะหยุดให้เองพร้อมบอกว่าเหลืออีกกี่ห้อง — กันกรอกข้ามวิชา
สิ่งที่ระบบตรวจให้อัตโนมัติ
| กรณี | ระบบทำอะไร |
|---|
| หน้า SGS ไม่ตรงกับห้องที่จะกรอก | ไม่กรอก แล้วแจ้งเตือน (กันกรอกผิดห้อง) |
SGS ยังไม่เปิดให้กรอกช่วงนั้น
(เช่น หลังกลางภาค/ปลายภาค) | ข้ามให้อัตโนมัติ ไม่เสียเวลา |
| ผู้ดูแลยังไม่ตั้งคะแนนเต็มของช่องนั้น | ถามครูครั้งเดียว แล้วข้ามช่องนั้นให้ |
| คะแนนบางช่องบันทึกไม่ติด | ตรวจซ้ำแล้วเติมให้เอง · ถ้ายังไม่ครบจะแจ้งจำนวน |
คำถามที่พบบ่อย
Q: เรียงชื่อในไฟล์ไม่ตรงกับ SGS จะลงผิดคนไหม?
ไม่ครับ ระบบจับคู่ด้วยรหัสประจำตัวนักเรียน ไม่ได้ใช้ลำดับแถว เรียงยังไงก็ลงถูกคน · ถ้าไม่เจอรหัสที่ตรงกันจะข้ามไปเลย ไม่กรอกมั่ว
Q: เดือนนี้อยากกรอกแค่ปลายภาค ช่องอื่นจะโดนทับไหม?
ไม่โดนครับ ในกล่อง 🎯 เลือกช่องที่จะกรอก ให้ติ๊กเฉพาะปลายภาค — ช่องที่ไม่ติ๊กจะไม่ถูกแตะเลย
Q: กรอกค้างอยู่แล้วเน็ตหลุด / เผลอปิดหน้า
เปิดหน้า SGS ใหม่แล้วกด 🔁 กรอกทุกห้องอัตโนมัติ อีกครั้ง ระบบจะทำต่อจากห้องที่ค้าง (ห้องที่เสร็จแล้วจะถูกข้าม) · ถ้าอยากเริ่มใหม่หมดให้กด ล้างสถานะ
Q: ต้องกดปุ่ม "บันทึก" ใน SGS เองไหม?
SGS บันทึกให้อัตโนมัติทุกช่องอยู่แล้ว แต่ช่วงที่ครูใช้งานพร้อมกันเยอะ อาจบันทึกไม่ทัน ระบบจึงกดบันทึกให้ทุกห้องเป็นตาข่ายกันพลาด (ปิดได้ที่ช่องติ๊กในปลั๊กอิน)
Q: คลิกไอคอนปลั๊กอินแล้วขึ้นว่ายังไม่ทำงาน
กด F5 รีเฟรชหน้า SGS หนึ่งครั้ง แล้วคลิกไอคอนใหม่
Q: ข้อมูลนักเรียนถูกส่งออกไปไหนไหม?
ไม่ครับ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของครูเอง ไม่ส่งไปเซิร์ฟเวอร์ใด ๆ ไม่มีการติดตาม
ติดปัญหา? แจ้งผู้ดูแลระบบ NotySchool ของโรงเรียน พร้อมบอกว่าติดที่ห้องไหน และข้อความที่ปลั๊กอินแจ้ง จะช่วยตรวจได้เร็วขึ้นมาก