ระบบบริหารกิจการนักเรียนและการเช็คชื่อด้วยใบหน้า — NotySchool
โรงเรียนที่ท่านใช้บริการ (“โรงเรียน”) เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลของนักเรียนและผู้ปกครองของโรงเรียนนั้น โดยใช้ระบบ NotySchool (พัฒนา/ดูแลโดย SFESoft) เป็นเครื่องมือในการประมวลผลข้อมูล ทั้งนี้แต่ละโรงเรียนรับผิดชอบข้อมูลนักเรียนของตนเอง
ข้อมูลระบุตัวตนของนักเรียน: ชื่อ-นามสกุล รหัสนักเรียน เลขประจำตัวประชาชน วันเดือนปีเกิด ระดับชั้น/ห้อง
ข้อมูลชีวมาตร (ข้อมูลอ่อนไหว): รูปใบหน้าและข้อมูลแทนใบหน้า (face vector) สำหรับการเช็คชื่อด้วยใบหน้าและการทำบัตรนักเรียน
ข้อมูลการมาเรียน: เวลาเข้า-ออก รูปขณะสแกน ประวัติการขาด/ลา/มาสาย
ข้อมูลพฤติกรรมและการดูแลช่วยเหลือ: คะแนนพฤติกรรม แบบประเมิน SDQ ข้อมูลการเยี่ยมบ้าน ใบลา
ข้อมูลผู้ปกครอง: ชื่อ ความสัมพันธ์ เบอร์โทร บัญชี LINE สำหรับรับการแจ้งเตือน
เพื่อบันทึกการมาเรียนด้วยการสแกนใบหน้า/บัตร และจัดทำบัตรนักเรียน
เพื่อแจ้งเตือนผู้ปกครองเมื่อนักเรียนมาเรียน/กลับบ้าน/ขาด/ลา/มาสาย ผ่านแอปและ LINE
เพื่องานดูแลช่วยเหลือนักเรียน (คะแนนพฤติกรรม SDQ เยี่ยมบ้าน) และการบริหารของโรงเรียน
สำหรับข้อมูลชีวมาตร (รูปใบหน้า) ของนักเรียนซึ่งเป็นผู้เยาว์ โรงเรียนประมวลผลโดยอาศัย “ความยินยอมโดยชัดแจ้ง” จากผู้ปกครองตามมาตรา 26 แห่ง พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ส่วนข้อมูลพื้นฐานเพื่อการศึกษาอาจอาศัยฐานการปฏิบัติหน้าที่/ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของโรงเรียน
โรงเรียนอาจส่งหรือเปิดเผยข้อมูลเท่าที่จำเป็นให้แก่ผู้ให้บริการต่อไปนี้เพื่อดำเนินการตามวัตถุประสงค์ข้างต้น:
LINE (LINE Corporation) — สำหรับส่งข้อความแจ้งเตือนถึงผู้ปกครอง
Google / Firebase Cloud Messaging — สำหรับส่งการแจ้งเตือนเข้าแอปบนมือถือ
ผู้ให้บริการ SMS — สำหรับส่งข้อความสั้น (ถ้ามีการใช้งาน)
ผู้ให้บริการประมวลผล/โฮสติ้งของระบบ NotySchool
ผู้ให้บริการบางรายมีเซิร์ฟเวอร์อยู่ต่างประเทศ (เช่น Google/Firebase และผู้ให้บริการ AI อยู่สหรัฐอเมริกา, LINE อยู่ประเทศญี่ปุ่น) การส่งข้อมูลจะทำเท่าที่จำเป็นและภายใต้มาตรการคุ้มครองที่เหมาะสมตามที่กฎหมายกำหนด
รูปใบหน้า/ข้อมูลแทนใบหน้าของนักเรียน: ลบเมื่อนักเรียนจบการศึกษาหรือพ้นสภาพ
รูปขณะสแกนเข้า-ออก: เก็บไม่เกิน 3 เดือน แล้วลบโดยอัตโนมัติ
ข้อมูล/รูปยืนยันข้อมูลบัตร: ลบทันทีหลังดำเนินการเสร็จ
ข้อมูลพื้นฐานทางการศึกษา: เก็บตามระยะเวลาที่ระเบียบราชการกำหนด
โรงเรียนจำกัดการเข้าถึงข้อมูลเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้อง ควบคุมการเข้าระบบด้วยบัญชีผู้ใช้ ป้องกันการเข้าถึงไฟล์/ฐานข้อมูลจากภายนอก และสำรองข้อมูลอย่างปลอดภัยนอกพื้นที่ที่เข้าถึงได้ผ่านเว็บ
นักเรียนและผู้ปกครองมีสิทธิตามกฎหมาย ได้แก่ สิทธิขอเข้าถึง/ขอสำเนา ขอแก้ไขให้ถูกต้อง ขอลบ ขอระงับการใช้ คัดค้านการประมวลผล และถอนความยินยอมเมื่อใดก็ได้ โดยติดต่อโรงเรียนตามช่องทางในข้อ 11
หากเห็นว่าการประมวลผลข้อมูลไม่ชอบด้วยกฎหมาย ท่านมีสิทธิร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส./PDPC)
ท่านสามารถติดต่อผู้รับผิดชอบข้อมูลส่วนบุคคลได้ที่โรงเรียนที่ท่านใช้บริการโดยตรง หรือผ่าน LINE Official Account ของโรงเรียน
นโยบายฉบับนี้อาจมีการปรับปรุงเป็นระยะ โปรดตรวจสอบฉบับล่าสุดได้ที่หน้านี้
ติดต่อโรงเรียน หรือแจ้งผ่าน LINE Official Account ของโรงเรียนเพื่อขอใช้สิทธิ์ตามกฎหมาย (เข้าถึง/แก้ไข/ลบ/ถอนความยินยอม)
💬 ติดต่อผ่าน LINE OA